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個人情報基本方針

【宣言】

  株式会社　ソネット（以下「当社」という）は、個人情報が厳正に管理すべき資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識しています。

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  当社の社員及びそれらの指示に従って業務を遂行するすべての個人に対し、守るべき個人情報の保護に関する方針を定め、個人情報の保護、管理を徹底、さらなる改善に努めることを宣言します。

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【個人情報保護ポリシー】

[体制]

• 当社取締役２名をそれぞれ個人情報保護管理者と個人情報保護監査責任者に任命します。
• 部門の責任者を管理者とし、各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践ていきます。
• 個人情報に関する教育責任者を任命し、社内の教育を行います。
• 派遣、出向も含め、従業者は個人情報に関する個人情報保護マネージメントシステム(PMS) を遵守し、不具合や事故があった場合は速やかに報告させます。

[利用目的の特定、利用目的による制限]

• 個人情報を取扱うに当たっては、その利用目的をできる限り特定します。
• 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

[個人情報の取得について]

• 当社が業務を委託される際には、顧客と十分に協議し、契約において当社における個人情報の取扱い、責任の所在等を明確に定めます。
• 第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、同意が取れてない場合には、受ける事をお断り致します。
• 公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、利用目的の範囲内で利用します。

[保管・利用について]

• コンピュータ処理をなされているか否か、および書面に記録されているか否かを問わず、会社が取り扱う全ての個人情報について、安全管理の徹底を図ります。
• 個人情報の「漏えい」、「滅失又はき損」個人情報への「不正アクセス」などを防止するため、定められた社内規程に基づき、適切で且つ厳重な安全対策および是正措置を講じます。
• 安全に個人情報を管理するために、社員に対し必要かつ適切な教育・監督を行います。
• 利用の終わった個人情報は、適切な方法で速やかに削除・廃棄します。

[第三者提供の制限]

• 当社からは、他の事業者など第三者に個人データを提供しません。

[法令およびその他規範の遵守]

• 当社は、個人情報の取り扱いにおいて適用される法令およびその他の規範を遵守します。

[継続的見直し・改善]

• 当社は、個人情報の取り扱いについては継続的に見直しを行い、社会的要請に伴う個人情報保護が効果的に実施されるように維持・改定を行います。
• 改定は、いつでもその内容を知ることができるよう、当社ホームページ上の個人情報保護方針に反映することにより通知致します。

[個人情報に関するお問い合わせ]

• 個人情報に関するお問い合わせについては、下記のお問い合わせ窓口にお願い致します。

 

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